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庶民

[点晴永久免费OA][建议]固定资产管理建议

ma1713388
2013年6月27日 15:48 本文热度 12352

每个公司都有自己的固定资产,相对大企业和一些部门分类很多的企业,资产的管理和维护也是一大难题。点睛oa在管理资产上也还有很大的可升值空间,在此我有几点小建议希望可以采纳。


一、增加部门检索功能,例如:部门项目中输入“财”可自动检索出财务部。


二、设备需要分类多样化,点睛oa只有办公设备和生产设备两大类。希望可以自己拟定设备类别。


三、导出和导入是所有管理软件必备的功能。


四、如果可以的话希望添加一项维修记录和维修汇总的查询。



该文章在 2013/6/27 15:48:24 编辑过

全部评论3

admin
2013年6月27日 17:51
一、
部门现在采用的是下拉方式,正常而言是最快的;部门的显示是按照层级方式显示的,按道理比较方便的了。
 
二、
设备类别可以自己定义的,直接输入就行了。
 
三、
导出没问题,很容易做出来,下载最新升级包就可以导出到Excel了;
导入很难,涉及到多张表,用户自己基本没办法做到。
 
四、
设备维修记录是现成的功能,找找吧。

该评论在 2013/9/23 16:12:09 编辑过
admin
2013年6月27日 18:1
初见(1713388)  17:19:14
就以导出的格式做个导入行吗?
点晴客服8(1071289759)  17:22:14
手工输入吧,就一次性的工作。
导入涉及到多个表,而且每个表之间有严密的逻辑关系,不熟系统会出问题的,我们的ERP客户都是我们帮他们在Excel处理好后直接导入的,OA数据量相对很小,没必要导入。

初见(1713388)  17:22:38
800多啊
和导出格式一样就行

点晴客服8(1071289759)  17:23:38
不好意思,导入的实现比较麻烦,主要是两个原因:一是程序实现麻烦、二是用户处理数据成符合要求的格式麻烦。
800多很小意思的数据,ERP的数据是以万、十万计的。

初见(1713388)  17:24:07
人工啊
好把 希望可以实现。

特隆(15388195)  17:24:56
顶多2天的事吧,一次性的。

点晴客服8(1071289759)  17:27:48
就算ERP我们也一般不做导入接口,而是要用户将数据按照我们要求的格式,我们处理成相应的表数据直接在数据库中导入的,在页面上做导入需要做很多判断,例如:数字格式是否正确、日期格式是否正确、是否有空格、是否有异常字符等,非常麻烦,漏了一个都可能导致数据导入了一半报错,用户根本没办法自己处理好。

初见(1713388)  17:29:17
嗯 我之前有用过很多设备软件导入都是很严格。

点晴客服8(1071289759)  17:30:04
我们做这个页面导入功能的时间可能比你导入800行数据的时间多10倍都不止。

初见(1713388)  17:30:08
不过可以线导出再导入,以导出表更改后导入?

点晴客服8(1071289759)  17:30:40
导出是从多张表中合成的数据,导出来容易、返回去难。

初见(1713388)  17:30:40
哦 这么麻烦啊
原来是这样啊 呵呵 

点晴客服8(1071289759)  17:31:51
目前点晴OA只在:考勤、CDM、PMS、ERP中提供了Excel导入功能。

点晴客服8(1071289759)  17:34:34
例如:你在刚刚导出来的表中看到的人名、物料规格等是中文的,但在数据库中保存其实是用另外一个唯一标示符来记录,这叫关系型数据库,可以方便的让你修改记录,这些你们都拿不到,也就不可能导入的了。

初见(1713388)  17:36:56
我不是很懂,如果办导出表格作为导入格式 也很难作吗?
会不会减少编程工作量?

点晴客服8(1071289759)  17:38:36
系统的记录不是这样子的,这些数据是至少从6张表中合成出来的:设备记录主表、设备记录明细表、设备使用人转移表、设备规格表、系统人名表、系统部门表。

初见(1713388)  17:39:07
哦这个理解了
呵呵,忘了这个关联数据也得变化。

初见(1713388)  17:41:04
不懂原理给您添麻烦了。

该评论在 2013/6/27 18:01:23 编辑过
linko
2014年7月3日 16:40
在使用后提出一点建议 1、固定资产录入应该是采购后整笔录入,比如这次采购了10台电脑,那么就由采购部门录入10台电脑,存放地点为办公室,然后由办公室或是资产管理部门分配到使用部门,比如生产部拿去2台,业务部拿去3台,那么这资产就转到了部门下面,而办公室仓库就少掉了5台电脑,还余下5台。这样免去了每次都要重复录入资产信息。 2、资产物品最好可以做个目录分类选择,这样方便查询,而且可以自行维护资产物品目录,因为东西多了可能录入的人不同,同一样东西会使用不同的名字,以后不好查询。

该评论在 2014/7/3 16:40:37 编辑过
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