什么是 Power Automate Desktop？

Power Automate Desktop 是一款专为 Windows 用户设计的自动化工具，允许用户通过图形化界面创建复杂的自动化工作流。它支持录制用户操作、编写脚本和集成多种应用程序和服务。

Power Automate 提供了两种主要的自动化类型：桌面流（RPA）和云流（DPA）。本文介绍的Power Automate Desktop即属于桌面流（RPA）。

什么是RPA呢？

桌面流 (RPA) 是指 机器人流程自动化 (Robotic Process Automation)，它涉及使用软件机器人（或称为“bots”）来自动执行人类在计算机桌面上执行的任务和业务流程。

• 模拟人工操作：像人类一样点击、输入、选择和导航桌面应用程序。
• 文件处理：打开、修改、保存和传输文件。
• 数据录入：从一个应用程序中提取数据并输入到另一个应用程序中，例如将电子邮件中的信息输入到 Excel 表格中。
• 系统监控：定期检查和报告系统状态或应用程序的性能。
• 自动化报告：生成、格式化并分发报告。

因此，Power Automate Desktop 特别适用于那些需要与本地应用程序交互的场景，它还可以与云流结合，实现更为复杂和全面的自动化解决方案。

核心功能

1. 录制和回放：

• 桌面录制：用户可以录制在桌面上的操作，如点击、输入、拖拽等，然后回放这些操作以实现自动化。

• Web 录制：用户可以录制在浏览器中的操作，如填写表单、点击链接等。

2. 丰富的操作库：

• 提供了大量预定义的操作，如文件操作、数据提取、条件判断、循环处理等，用户可以通过拖拽的方式将这些操作添加到工作流中。

3. 条件逻辑和分支：

• 支持在工作流中添加条件逻辑，以处理不同的分支和决策。例如，根据某个条件的不同，执行不同的操作。

4. 变量和数据处理：

• 支持在工作流中使用变量和数据处理操作，如字符串操作、日期时间操作、数组操作等。

5. 集成和扩展：

• 支持与 Microsoft 365、Dynamics 365、Azure 以及众多第三方服务的集成。

• 用户可以通过 Power Automate Desktop 与其他系统和应用程序进行数据交换和操作。如浏览器Edge：

6. 调试和监控：

• 提供调试工具，帮助用户在创建和测试工作流时发现和解决问题。

• 提供监控工具，帮助用户跟踪工作流的运行状态和性能。

使用场景

1. 自动化日常任务：

• 例如，自动将文件从一个文件夹移动到另一个文件夹。

• 自动在特定时间运行某个应用程序并执行一系列操作。

2. 数据处理和报告：

• 例如，自动从多个数据源提取数据，进行处理和分析，并生成报告。

Power Automate支持从EXCEL表格中检索数据或选择特定的行和列；在Web自动化示例中，可以获取网页的元数据，能够检索这些元数据并根据需要分析处理；在PDF自动化中，可以从PDF中提取表，使用户能够从PDF文件中提取表格并将他们存储在其他类型文件中（见后：示例3）。

3. 系统集成：

• 例如，自动在不同系统之间传递数据，确保数据的一致性和同步。

4. 用户操作自动化：

• 例如，自动执行用户在桌面上的重复性操作，如填写表单、点击按钮等。

如何开始使用 Power Automate Desktop？

1. 下载和安装：

• 访问 Power Automate Desktop 官网 下载并安装 Power Automate Desktop 应用。

（官网地址：https://www.microsoft.com/zh-cn/power-platform/products/power-automate）

（学习网址：https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/paths/pad-get-started/?WT.mc_id=powerautomate_inproduct_padconsole）

也可以通过Windows Store下载。

2. 创建工作流：

• 打开 Power Automate Desktop，选择“新建流程”来创建一个新的工作流。

• 使用录制功能或从操作库中拖拽操作，构建工作流。

3. 测试和调试：

• 使用调试工具测试工作流，确保其按预期运行。

• 调整和优化工作流，解决发现的问题。

4. 发布和运行：

• 发布工作流，使其在实际环境中运行。

• 使用监控工具跟踪工作流的运行状态和性能。设置出现错误将及时报错，提示改”流“不可运行。

使用实例

阅读原文：原文链接