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没有执行力的公司,上什么系统都是瞎折腾!

admin
2025年2月10日 21:17 本文热度 278

哪个ERPMES软件公司没有两家失败案例,我觉得只有失败过,才能更加珍惜成功的来之不易,只有经历过失败的客户,才能更加珍惜成功上线客户。

分享一个N年前ERP系统失败的客户案例,系统上线三次都没有成功。只有采购、销售和技术部门正常录入数据和资料。

我也知道,网上有专家各种分析,企业信息化失败案例的原因很多,我就针对实际的失败案例,做一个分析和总结。

首先描述一下客户的大致情况。

某机械加工企业,200人左右的规模,信息化基础为零,各部门老大都是跟随老板多年的元老,其中有部分员工和主管在其他企业使用过系统,但都没有参与过系统的规划和上线工作。

企业订单主要依赖一两家大客户,也基本上都是老板的关系,稳定的订单让企业生存非常好,随着越来越多的企业推行信息化,老板也认识到信息化对企业管理带来的帮助。

记得第一次系统项目启动会,老板答应参加,当我们团队在去客户现场的路上,老板打电话来说他可能要晚一点,先安排各部门主管参与。这当然也没有太大问题,我们先启动项目,把后续的工作安排和推进计划跟大家做个汇报,各部门对应的负责人定岗定责,通力配合系统的上线工作。

直到整个启动会议结束,老板都没有到场,等到快下班了,老板说今天参加不了,下次再参加。

多少有点开局不利的意思。

启动会没参加也OK,项目负责人必须要有,很早就告诉客户,系统的推行需要有一个靠谱的项目负责人,即使不懂计算机也没关系,我们技术能做支持。但需要有一个稳定、逻辑严谨且懂公司整体流程的人,这样后续的推进工作才能顺利些。

公司找不到合适的人选,安排生产部经理出来主持工作,生产经理背景是曾经在某模具加工企业使用过系统。

经过前期多轮沟通,我们确定生产经理不懂软件,也不太懂企业管理流程,只是使用过系统。

生产经理主管生产部,其他部门的人完全指挥不了,当时最大的阻力在业务部门,业务经理从一开始就打太极,做事推三阻四,先不说系统好不好用的事情,压根就不愿意用系统。客户订单不安排助理及时录入系统,导致后面各部门也无法应用。

另一方面的压力在技术部门和生产部门,技术部BOM都是客户提供,没有转化成自己的BOM结构,也没有多余的人手专职负责系统中BOM的建立和维护。

生产部门亦是如此,大家都很忙,系统下推的工单任务,报工无法执行,实物和单据脱离,根本无法流转,零件都发货了,工单还没执行完,也没有入库。

第一阶段就这样走了一段时间,系统走的断断续续,还是在做一些单子,中途突然订单爆了,全员赶制客户订单,逮个机会彻底把系统丢弃。

有人会说,这里面软件公司服务可能也存在问题,不可否认,软件层面也有部分功能需要配合客户修改和调整,也一直在积极配合,上线阶段客户提出的问题随时响应且无偿给客户修改,导致客户想法太多,认为所有的功能修改都是无偿的,并且是乙方必须要配合的。

经过第一次的教训,我们与客户老板进行深刻的反思和交流,客户认为这次的失败责任不在于软件服务商,而是企业内部管理太欠缺,工作执行不到位,老板太忙,没有关注系统执行工作导致。

第二次重启项目,换了负责人,本以为这次能够好好推进,发现还是想当然了,尽管新的负责人是老板的亲信,奈何企业整体团队的管理水平欠缺太多,对于信息化和流程概念认知太低,前面的坑踩完,新的坑还是会出现。

生产部太难搞定了,当着老板的面,啥问题都没有,执行的时候都是问题。

在这个项目中,我做了一些总结。

1、项目金额不高,当初老板选型主要考虑预算,因为价格,沟通了很久,后来低价成交(不到20万)。

回过头想一下,为什么当初价格谈不上去,大概率是客户很清楚自身的问题,知道这个系统的上线对于现有团队来说困难重重,失败的概率很高,所以不愿意在前期投入大多,花钱买教训或者说花钱试试水。

2、团队管理水平低,尤其是生产部门的主管和领班,都是一帮大佬粗,文化水平和信息化基础差,系统概念几乎为零,早期很多企业确实是这种状态,很多员工从一开厂就待在公司,没有见过系统,也不愿意使用系统,只要能把活干好就行。

3、部门协同基础差,各部门之间沟通衔接习惯了开会和现场跟进,没有协同作业的概念,跨部门跳流程做事是常态,系统上线束缚了大家的手脚,无法适应这样的流程作业。

4、执行力太欠缺,对于老板的话阳奉阴违(老板脾气超好,态度温和,又年轻),当面所有的事情都好,背后根本不配合,除了老板,各部门没有谁能说服谁。

没有执行力的公司,上什么系统都是瞎折腾。系统只是工具,而执行力才是决定工具能否发挥作用的关键因素。公司要想在引入系统的过程中取得成功,必须高度重视执行力的提升,从明确目标规划、获得领导支持、加强培训沟通以及建立激励机制等多方面入手,确保新系统能够顺利落地实施。

后来的后来,至少我知道,到目前为止,这家企业依然还是传统的作业模式。


阅读原文:原文链接


该文章在 2025/2/11 16:24:06 编辑过
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