[点晴模切ERP]SAP系统SD销售订单-第三方销售

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2024年12月3日 11:35 本文热度 505

前面我们介绍了一种常规的销售场景：库存销售，也就是公司库房里有货时的销售情形；但是实际的销售中，可能还存在另外一种情形：销售合同签订或者销售业务发起，但是公司库房并没有货；这个时候，我们采用现买现卖的方式，直接由采买方（供应商）发往销售方（客户），这个过程称之为第三方销售。

一、销售模式

（略）详见前面学习笔记文档

二、库存销售

（略）详见前面学习笔记文档

三、第三方销售

（一）过程说明

第三方销售（Third Party Sales）也是SAP系统SD模块的一项标准流程，销售组织与客户签订订单，但并不是从库房发货，或者说库房本身就没有库存，为满足客户需求，向供应商进行采购。供应商采购后可分为几种场景：

（1）供应商直接向客户发货，不涉及入库和出库（单独采购）；

（2）供应商发货后，本公司做入库操作，再发送给客户。

具体过程描述如下：

公司A和客户B签订销售合同，公司在SAP系统内开销售订单，系统通过销售订单，自动产生采购申请，采购员将采购申请转换成采购订单。

供应商C接到采购订单以后，送货至客户B，客户收货后，公司在SAP系统内进行收货（也可以设置为不做），收到供应商发票后，进行发票校验，然后给客户B开发票。

销售订单创建时就同时生成采购申请，其技术关键点是计划行类别（Schedule line category）与普通销售订单不同，计划行类别参数中含有创建采购申请所需的订单类型、项目类别、科目分配类别等信息。第三方销售订单(单独采购)和一般的销售订单的主要区别在于【计划行】，这一点由【计划行类别】决定的，而【计划行类别】又是由【项目类别】决定。标准的第三方销售订单的【项目类别】是“TAS”，【计划行类别】是“CS”；而单独采购的【计划行类别】是“CB”。

为在销售订单的计划行中使用特定的类别，需从物料主数据开始，经过项目类别确认、计划行类别确认两级配置，最终得到所需的计划行类别。

此类订单对订单类型无特定要求，SAP自带示例配置里有一套方案为入库类型的第三方销售流程服务，其中物料主数据的项目类别组取值“BANS”，订单的项目类别是“TAS”，计划行类别则是“CS”。产生采购申请的触发点是计划行类别CS。根据示例，可直接使用或自行参考复制。后续采购申请的创建标识是“V销售和分销凭证”（项目明细的联系人标签页下），生成采购订单及收货。

（二）配置要点

第三方销售的主要配置点在销售项目类别和计划行类别，而触发点则是物料主数据维护的项目类别组。

1、定义项目类别组OVAW

路径：SPRO-销售与分销-销售-销售凭证-销售凭证项目-定义项目类别组

在物料主数据的销售组织2视图中，在特定的组织机构下，项目类别组的维护值是“BANS”，也就是上面定义的值（在库发销售的案例中，项目类别组我们选择的是“NORM标准项目”，大家可以做个对照）。如下图：

2、定义项目类别VOV7

路径：SPRO-销售与分销-销售-销售凭证-销售凭证项目-定义项目类别

双击，进入详细设置，

【出具发票相关】：可以选择“F”-表示参照销售订单来出具发票；一般都是A-根据交货单开发票，因为第三方销售无需做发货单，由供应商直接送货给客户，因此按照销售订单开票。

3、分配项目类别VOV4

路径：SPRO-销售与分销-销售-销售凭证-销售凭证项目-分配项目类别

这一步不能漏。销售订单里面的行项目为什么会自动带出TAS，是因为物料主数据中销售视图2的项目类别组维护为BANS，系统通过BANS带出TAS，这是配置决定的。在前台销售订单，根据“销售组织+分销渠道+产品组”可以匹配相应的订单类型；“订单类型+项目类别组（物料主数据销售字段）”，又可以匹配到相应的项目类别。

4、分配计划行类别VOV5

路径：SPRO-销售与分销-销售-销售凭证-计划行-分配计划行类别

上面已知道销售订单行项目类别为TAS，销售订单通过TAS带出计划行类别CS/CB，所以要将计划行类别CS/CB先分配给TAS。

在SAP第三方销售中，做入库管理的计划行类别既可能是CS，也可能是CB，具体取决于业务场景和配置：

计划行类别为CS的情况：当供应商直接向客户发货，不涉及公司自身的入库和出库操作时，通常使用计划行类别CS。在这种情况下，销售订单创建时，系统通过销售订单行项目类别TAS带出计划行类别CS，其配置决定了保存第三方销售订单时会自动产生采购申请，触发向供应商的采购流程，而无需公司进行收货等入库操作。

计划行类别为CB的情况：当供应商发货后，公司需要做入库操作，再发送给客户时，计划行类别则为CB。此时，物料主数据的项目类别组取值 “BANC”，订单的项目类别是 “TAB”，通过配置可得到计划行类别CB。这种配置下，销售订单创建时同样会生成采购申请，后续公司会进行收货入库等操作。

上面的计划行类别是通过VOV6来定义的，如下：

5、定义计划行类别VOV6

路径：SPRO-销售与分销-销售-销售凭证-计划行-定义计划行类别

【移动类型】：如果行项目需要创建交货，这里维护交货的移动类型。

【订单类型】：采购申请的订单类型。

【科目分配类别】：采购申请中的类别

【与交货有关的项】：如果要创建交货单，必需选上这个勾。

【请购单交货计划】：如果要MIGO收货，建议勾上。

这里的“项目类别”指的是采购凭证中的项目类别，在表T163中，可以用SM30维护其视图V_T163/ V_T163Y来设置。

路径：SPRO→物料管理→采购→定义项目类别的外部表示：

几个参数配置意思如下所示：

注意：这里“移动类型”为空的话，就表示不需要发货过账，如下：

实物流的设置选项，如下：

6、维护开票凭证的复制控制

路径：SPRO-销售与分销-出具发票-开票凭证-维护开票凭证的复制控制

销售开票数量，它是如何带到发票凭证的呢？通过配置，决定发票数量来自于采购订单的收货数量，还是来自采购订单的发票校验数量（这两个数量在实际业务中可能是不一样的），具体配置如下：

发票使用默认的F2发票类型，也可以自己新增一个；TA标准订单，

双击TAS第三方项目，

在SAP的配置中，开票凭证复制控制中的出具发票数量有 “F” 和 “E” 两个选项，其含义如下：

选择 “F”：表示发票中的数量参照采购订单发票校验的数量。在不收货的第三方销售场景中，由于没有实际的收货环节，无法以收货数量作为开票依据，而采购订单发票校验的数量是供应商提供发票上的数量，相对更能反映实际交易的数量，因此选择 “F” 更为合适。

选择 “E”：表示发票中的数量参照采购订单收货的数量。但在不收货的业务场景下，该选项不符合业务实际，因为没有收货操作，也就不存在收货数量。

整个业务生成的会计凭证如下：

7、项目类别和账户分配类别组合OMG0

项目类别和账户分配类别的组合作用‌在于确保在采购和财务管理过程中，能够准确地追踪和管理成本和费用。

采购中的项目类别指凭证的采购方式，如标准、寄售、第三方、转储等，此项配置不允许新增条目，只可修改外部表示和描述。科目分配类别则是指定记账方式，除标准采购外，像服务、订单、资产等类型的采购都有指定的条目，并且可以新增条目。项目类别与科目分配类别有关联配置，只有在关联配置中有组合，才可在采购凭证中运用。这里的意思也就是，第三方销售的采购环节配置了“采购项目类别+账户分配类别”才能过顺利记账。如下图，意思就是：“采购方式5-S-第三方采购”，记账到“F-订单”这个科目分配类别。