SAP系统中凭证录入暂存功能介绍
|
admin
2024年9月8日 23:21
本文热度 115
|
大家在SAP中录入凭证时，可能会遇见这种情况，凭证录入到一半时，领导临时交代重要任务，回来的时候SAP已经断掉了，不得不重新录入凭证。有的朋友可能会问，SAP中是否可以临时保存凭证呢？这当然可以，今天要给大家介绍的就是SAP的凭证暂存功能。
此时，因事需要离开，可以先暂存凭证，选择菜单栏“凭证->保留”，
温馨提示：选择“保留”，不要选到“预制”了哦，保留和预制是两个不同的概念。保留只是临时存储，不会生成凭证号，而预制会生成凭证号。暂存的凭证可以删除，而预制的凭证不能删除。
在弹出的对话框中输入临时存储的凭证号，临时凭证号可以是数字，也可以是字母，甚至是中文哦。然后回车即可，系统提示凭证已经被暂存。
接下来就可以使用暂存的凭证了。办完领导交代的事情，只需将暂存的凭证找出来，继续录入就可以了。
在录入凭证界面选择“暂存的凭证”，跳转到查询界面，
在这里，如果暂存凭证不再需要，我们可以点击删除按钮，将暂存凭证删除。
此时，再次去查看暂存凭证，可以发现张三报销费用的暂存凭证已经不在了，因为暂存的凭证已经录入完成，系统自动给删掉了。
在有的情况下，会计凭证的分录比较多，可能是20行，30行。当录入很多凭证行后再重新录入总是一件让人郁闷的事情，此时SAP的凭证暂存功能就显得很重要了。当然了，凭证暂存只是一个小技巧，录入凭证还有很多知识点和细节需要掌握。
该文章在 2024/9/10 11:53:22 编辑过
400 186 1886
