在ERP系统中，不少人认为将所有物料纳入其库存管理范畴，便能实现企业资源的高效整合与运作。但实际情况并非如此。在企业运营中，存在着一些特殊物料，它们可能不会被企业纳入ERP系统库存管理。这部分物料 是什么？该怎么处理？

一、明确不纳入ERP库存管理物料的范畴

不纳入ERP库存管理物料涵盖了多个类别，各自具有独特的属性。虽然每家企业可能叫法不一样，但一般可归为3类：

1. ​办公用品：专门用于日常办公的辅助性物品，核心用途是支持办公活动。仅限办公场景使用，如日常使用的文具、打印纸、文件夹等，它们大部分消耗频率高（可能包含非易耗品，如订书机），但价值较低，并且不直接参与企业的生产过程。在一家中型企业中，每月用于购买文具的费用可能仅几百元，但采购和领用的次数却多达数十次。这类物料可替换性强，换规格换供应商也是日常操作，若将其纳入ERP系统管理，系统维护、数据录入等成本可能远超物料本身价值，这类物料的需求通常由行政人事部门主导。

2. 低值易耗品：指单位价值较低（通常达不到固定资产标准）、使用周期短（一般1年以内）、容易损耗或需要频繁更换的物品。低值易耗品不局限于办公环境，可能涉及生产、服务等多个领域。其实办公用品和低值易耗品有重叠部分，但它们的差异主要表现在：

   

   例如，工厂车间里的螺丝刀、扳手等工具，常常会因为工人频繁使用而损耗，频繁地在ERP系统中记录这些低值易耗品的出入库情况，会增加管理的复杂性和成本。

3. 非生产性物料，非生产性物料（MRO）是指在企业生产过程中不直接构成最终产品，而是用于维护、维修及运行用途的物资。这类物料包括维修用品、设备备件及耗材、运营辅助类物资等，其特点是品类繁杂、SKU数量多、单品量少，多为易耗品，广义的非生产性物料是包括办公用品和低值易耗品，本文所指的非生产性物料特指生产支持性物资，如工厂设备润滑剂、维修工具、备用零件等，此类需求通常由生产部门主导。
   

在企业管理中，MRO、办公用品、低值易耗品三者既有交叉又各有侧重，需从定义属性、使用场景、管理逻辑三个维度划分边界。以下是一个小结：

• 三者的定义与核心区别

分类	定义	核心属性	示例
MRO	Maintenance（维护）、Repair（维修）、Operations（运营）所需物资，保障生产或业务连续性	生产支持性物资	工厂设备润滑剂、维修工具、备用零件
办公用品	直接用于日常办公活动的辅助物品	行政功能性物资	笔、打印纸、会议白板、办公软件许可
低值易耗品	单位价值低、使用周期短（通常≤1年）、易损耗的物资	低值+短周期+易耗性	灯泡、电池、清洁用品、生产用包装材料

• 划分逻辑的本质区别

维度	MRO	办公用品	低值易耗品
分类依据	用途（保障生产/运营）	用途（支持办公活动）	资产属性（价值+使用周期）
管理目标	确保设备可用性、减少停机	提高办公效率	控制损耗成本
采购模式	按设备维护计划采购	按部门需求定期采购	按消耗量批量采购

•  具体分类示例

物品示例	MRO	办公用品	低值易耗品	归属逻辑
工厂设备备用电机	√	❌	❌	属于MRO（生产维护专用，高价值且非易耗）
办公室打印机硒鼓	❌	√	√	优先归办公用品（用途明确），同时符合低值易耗属性
车间用一次性手套	❌	❌	√	属于低值易耗品（非办公、非MRO，但符合低值易耗标准）
办公电脑（单价5000元）	❌	√	❌	属于办公用品中的固定资产（价值超过低值标准）
工厂设备润滑剂	√	❌	√	同时属于MRO和低值易耗品，但按优先级归MRO（用途优先于资产属性）

二、为什么这些物料不纳入ERP进行库存管理

从成本效益角度来看，这些物料价值低，纳入ERP系统管理成本高。办公用品和低值易耗品单价低，在ERP系统中为它们建立详细档案、跟踪库存变动等操作，耗费的人力、物力成本可能超过物料本身价值。对企业来说，投入产出比不划算。

管理复杂度也是重要因素。这些物料使用频繁、种类规格繁杂。以低值易耗品为例，工具库中的工具种类繁多，规格各异，采购频次又高，在ERP系统中管理，数据录入、更新工作繁重，容易出错。

并且，这些物料的管理需求与ERP系统的适配度不高。非生产性物料使用周期长，管理频率低，不适合ERP系统频繁记录和更新的模式；样品、礼品等特殊物料管理需求特殊，传统ERP系统难以满足。

以上3类当中，从财务会计的角度来看有些会定义为资产，如模具、电脑等，这类物料本身也不会在库存管理中管理，它们会使用资产管理模块来管理。

这并不是说一定不纳入ERP库存管理，这也要看每家企业的具体情况，ERP也可管理这类物料，甚至有些ERP会有独立的MRO或低值易耗品功能来管理。

三、非ERP库存管理物料的有效处理策略

对于办公用品，可采用预算控制与部门分配相结合的方式。企业年初为各部门设定办公用品预算，各部门在预算范围内自主采购和管理。这样既减轻了集中管理的压力，又能让各部门根据实际需求灵活调配资源。同时，定期对各部门的办公用品使用情况进行审核，根据实际需求调整预算，避免浪费。

低值易耗品的管理重点在于定期盘点和简化流程。每月或每季度对低值易耗品进行盘点，确保库存数量准确，及时发现丢失、损坏等情况。简化采购流程，比如建立常用低值易耗品供应商清单，员工可直接向清单内供应商采购，减少审批环节，提高采购效率。

非生产性物料则需要做好资产登记和生命周期管理。对每一件办公设备、家具等进行资产登记，记录名称、型号、购置时间、使用部门等信息，建立详细档案。在其使用过程中，跟踪维护、维修情况，合理安排更新换代时间，提高资产利用率。

五、分享流程

以下是一家公司处理此类物料的流程，由购买人员提交报销，财务报销这样一个简化处理：这些存货不在ERP业务模块管理，因此在ERP 中没有物料号、不在ERP中下采购订单、不在ERP中管理库存明细，需用手工在系统外进行库存明细管理，在账务只以总额列示，根据报销明细手工在总账凭证入账。

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动作编号	动作描述	负责部门	方式	输入/输出	T-code	附注
A01	收到报销手续并审查	财务部	手工		无	非MM管理存货是由SCM部或采购部采购,或由生产车间自制转入，仓库建立台账，采购人员匹配发票与入库单、车间发料人办理内转手续转至库房，手续齐全后转财务报销
A02	手续是否齐全	财务部	手工		无	判断是否有入库单、报销单、入库物品明细表、内转单
A03	退回相关手续	财务部	手工		无	资料不全或手续不全的需退回
A04	是否增值税发票	财务部	手工		无
A05	发票认证	财务部	手工		无	如果采购发票为增值税发票，需财务部税务会计对其进行远程认证
A06	判断供应商是否存在	财务部	手工		无	在输入会计凭证前需要判断是否需要增加供应商主数据
A07	供应商主数据维护流程		ERP系统	供应商主数据		其他凭证
A08	是否需要维护物料号	财务部	手工		无
A09	物料主数据维护流程	财务部	ERP系统	物料主数据
A10	是否属于低值易耗品	财务部	手工		无
A11	输入采购发票凭证	财务部	ERP系统	记账凭证
A12	输入低值易耗品摊销凭证	财务部	手工		无	公司对低值易耗品采用五五摊销，在采购入账时同时作一笔摊销凭证
A13	输入采购发票凭证	财务部	erp			同A11
A14	取得发票凭证	财务部	手工		无	库管员依据领料单登记发料台账，报销人将领料单转财务会计部
A150	输入发料凭证	财务部	ERP系统	记账凭证		材料会计依据领料单做发料凭证

「全文完」

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